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Vous pouvez non seulement accéder à vos courriers personnels, mais Zarafa vous permet également de partager votre boîte aux lettres avec vos collaborateurs à l'aide d'un système de permissions sophistiqué.
Les Dossiers Publics ou des boîtes aux lettres de groupe peuvent être utilisés pour tous les courriers entrants d'information, de support technique ou de communication commerciale. L'assistant de gestion des règles du serveur de courrier vous permettra d'en organiser automatiquement la distribution et l'archivage.

Partager vos agendas, planifier des réunions avec vos collaborateurs à l'aide des informations Libre/Occupé, envoyer des demandes de réunion ou réserver des resources... que ce soit à l'aide du client Outlook ou de Zarafa WebAccess, vous pouvez accéder à n'importe laquelle de ces fonctionnalités. À l'aide de la passerelle ICal, il vous est même possible de synchroniser votre agenda avec d'autres clients.

Tous les utilisateurs internes et les groupes de Zarafa sont disponibles dans le carnet d'adresses global. Bien entendu, vous pouvez non seulement gérer vos listes de distribution et vos contacts personnels, mais des dossiers centralisés de contacts sont également disponibles.

Vous pouvez garder vos listes de tâches privées ou bien les partager avec vos collaborateurs afin de travailler de manière plus efficace.